Voorbeeld 2

Voorbeeld: Vorming nieuwe organisatorische eenheid

Organisatie

Universiteit

Probleemstelling

Twee Universiteiten hadden het initiatief genomen om specifieke expertise die nu over vijf verschillende organisaties gespreid was - zowel op onderzoeks- als op onderwijsgebied - te bundelen in een nieuw te vormen kenniseenheid.

Door de beoogde directie was een startdocument opgesteld. Voor de begeleiding van het feitelijke vormingsproces en de nadere invulling van dit startdocument was onafhankelijke externe begeleiding gewenst.

Vraag van klant

Treed op als adviseur en procesbegeleider.
Richt het proces zo in dat er draagvlak voor deze organisatorische verandering ontstaat bij de betrokken sleutelfunctionarissen (decaan, directies, afdelings-, divisiemanagers, hoogleraren, onderwijscoördinatoren), met als uitgangspunt de contourennota.

Aanpak

In een startconferentie werd met alle betrokkenen (45 deelnemers) geïnventariseerd welke dilemma's er bestonden, welke knelpunten zich aandienden onder meer met een SWOT analyse.
In drie werkbijeenkomsten met ‘task forces’ werden oplossingen voor deze dilemma's gezocht en werd een gezamenlijke doelstelling (missie en strategie), onderwijsstructuur, sturingsmodel en managementfilosofie ontwikkeld.
In een slotconferentie werden de resultaten van de werkbijeenkomsten verwerkt tot een definitieve ‘contourennota’ en werd de besluitvorming naar de Colleges van Bestuur toe voorbereid.

Tussen de conferenties en werkbijeenkomsten door werd gewerkt met opdrachten naar de diverse taskforces. Het proces werd vanuit de vijf betrokken organisaties ondersteund door vijf beleidsmedewerkers die als kwartiermaker vrijgesteld waren.

Eindresultaat

Resultaat was:

Vorming van een nieuwe Kenniseenheid, definitieve missie, managementfilosofie en sturingsmodel.

Terug