Voorbeeld 3

Voorbeeld: Invoering projectmatig werken Gemeente

Organisatie

Nederlandse Gemeente (ca. 20.000 inwoners.)

Probleemstelling

Na de fusie van drie kleinere gemeenten wil de nieuwe organisatie haar werkprocessen opnieuw inrichten, een gemeenschappelijke visie op samenwerken resultaatgericht werken ontwikkelen en projectmatig te gaan werken.

Vraag van klant

Ontwikkel en verzorg een op de gemeente toegesneden basiscursus projectmatig werken voor bij projecten betrokken medewerkers;
Ontwikkel en verzorg een op de gemeente toegesneden cursus projectmanagement voor de projectleiders van de gemeente;
Organiseer voor het managementteam een workshop gericht op hun rol in een projectmatige aanpak;
Ondersteun ons bij de verdere implementatie.

Aanpak

Voor zowel medewerkers als projectleiders werd een tweedaags basisprogramma projectmatig werken ontwikkeld en verzorgd. In dit programma kwam vooral de projectmanagement techniek aan de orde. Aan de hand van één van de projecten uit de 'Structuurvisie Wonen" werd deze theorie geoperationaliseerd door middel van een aantal oefeningen.
Voor projectleiders werd aanvullend een programma "Projecten leiden in de gemeentelijke context" opgezet en verzorgd. Dit eendaags programma was met name gericht op leiding geven aan team en teamleden en aan persoonlijke effectiviteit.
Voor Directie en sectorhoofden werd een workshop van een dag verzorgd. Het thema in deze workshop was vooral opdrachtgeverschap in relatie tot projecten en reguliere taken.

Eindresultaat

Deelnemers denken en handelen vanuit het zelfde concept en jargon en hebben een beter inzicht in de verschillende aspecten van een projectmatige aanpak en de plaats van het project, het projectteam en het daarmee gepaard gaande rollenspel in de organisatie.

Ze zijn beter in staat is om hun projecten op iteratieve manier te doordenken, te komen tot een gestructureerde aanpak en de voortgang te beheersen;

Daarnaast heeft men geleerd op een ‘smart’ manier afspraken te maken en na te komen

De managers hebben als opdrachtgever beter zicht op de eigen rol in de aansturing van projecten.

Terug